Dernière mise à jour : 15 octobre 2026

Xenofan Consultants Constructions inc. (« Xenofan », « nous ») exploite le site Web xenofan.ca. La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons par le site Web, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25) et de la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (LPRPDE). Notre application ForeCost (app.xenofan.ca) a sa propre politique de confidentialité.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

En vertu de la Loi 25, la personne responsable de la protection des renseignements personnels est le président de Xenofan Consultants Constructions inc. Vous pouvez la joindre à privacy@xenofan.ca pour toute question ou pour exercer vos droits.

2. Renseignements personnels que nous recueillons

• Demandes de renseignements et de prix : votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre entreprise et les détails de projet que vous choisissez de nous transmettre dans nos formulaires.

• Téléchargements et notes de planification : votre courriel professionnel, votre fonction, vos réponses aux questions facultatives (par exemple, si vous avez un projet prévu) et votre choix de recevoir ou non d'autres communications.

• Candidatures : vos coordonnées, votre curriculum vitae et les renseignements que vous y incluez, si vous postulez par notre site Web.

• Utilisation du site : pages consultées, site de provenance, emplacement approximatif (ville ou région), type d'appareil et de navigateur. Ces renseignements sont recueillis par Squarespace Analytics et, si vous acceptez les témoins d'analyse, par Google Analytics. Ces fournisseurs traitent votre adresse IP pour produire ces statistiques.

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sensibles (par exemple, des renseignements de santé, des numéros de compte financier ou de pièces d'identité). Veuillez ne pas en inclure dans nos formulaires.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Pour répondre à vos demandes et préparer des propositions.

• Pour vous envoyer les documents que vous demandez, comme les notes de planification.

• Avec votre consentement seulement, pour vous envoyer des notes de planification et des nouvelles sur nos services à l'occasion.

• Pour comprendre l'utilisation du site Web et l'améliorer.

• Pour étudier votre candidature, si vous postulez.

• Pour respecter nos obligations légales, comptables et réglementaires.

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

4. Consentement

En soumettant un formulaire, vous consentez à la collecte et à l'utilisation des renseignements fournis aux fins de ce formulaire. Nous envoyons des courriels de marketing seulement si vous cochez la case de consentement, qui n'est jamais cochée d'avance. Chaque courriel comprend un lien de désabonnement. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en vous désabonnant ou en écrivant à privacy@xenofan.ca.

5. Témoins (cookies) et statistiques

Notre site Web utilise des témoins strictement nécessaires à son fonctionnement et à sa sécurité. Les témoins d'analyse (Squarespace Analytics et Google Analytics) sont désactivés par défaut et ne sont utilisés que si vous les acceptez dans la bannière de témoins. Vous pouvez modifier votre choix en tout temps au moyen du lien de paramètres des témoins au bas du site, ou en effaçant les témoins de votre navigateur. Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ni de suivi intersites.

6. Fournisseurs de services et communication à l'extérieur du Québec

Nous faisons appel à un petit nombre de fournisseurs, liés par contrat à protéger vos renseignements et à ne les utiliser que pour nous fournir leurs services :

• Squarespace : hébergement du site, formulaires et statistiques du site.

• Google : Google Analytics (statistiques du site) et Google Drive (conservation des formulaires soumis).

• Google Workspace (Gmail) : notre messagerie d'entreprise, y compris les avis que nos formulaires nous envoient.

Ces fournisseurs peuvent conserver ou traiter des renseignements à l'extérieur du Québec et du Canada, notamment aux États-Unis. Comme l'exige la Loi 25, nous évaluons ces communications et mettons en place des mesures contractuelles et techniques appropriées.

7. Conservation et destruction

Nous conservons les renseignements personnels seulement le temps nécessaire aux fins ci-dessus, ou le temps exigé par la loi, puis nous les détruisons ou les anonymisons de façon irréversible.

• Demandes et propositions : [3 ans] après notre dernier échange; [7 ans] si un mandat est signé, pour nos registres comptables.

• Inscriptions aux téléchargements et aux notes de planification : jusqu'à votre désabonnement, ou [2 ans] sans aucune interaction.

• Statistiques du site : 14 mois dans Google Analytics, puis suppression automatique.

8. Vos droits

Sous réserve des limites prévues par la loi, vous pouvez :

• accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous et savoir comment ils sont utilisés;

• faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets;

• retirer votre consentement et demander la suppression de vos renseignements;

• recevoir les renseignements personnels informatisés que vous nous avez fournis, dans un format technologique structuré et couramment utilisé (portabilité).

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez à privacy@xenofan.ca. Nous répondons dans les délais prévus par la loi (généralement 30 jours).

9. Sécurité

Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles raisonnables : connexions chiffrées (HTTPS), accès limité aux personnes qui en ont besoin et comptes sécurisés auprès de nos fournisseurs. Aucun système n'est parfaitement sûr. Nous disposons d'un processus de gestion des incidents de confidentialité et aviserons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information de tout incident présentant un risque de préjudice sérieux, comme l'exige la Loi 25.

10. Enfants

Notre site Web s'adresse aux entreprises et aux professionnels et ne vise pas les personnes de moins de 14 ans. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels sur des enfants.

11. Plaintes

Si vous avez une préoccupation, communiquez d'abord avec notre responsable à privacy@xenofan.ca. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI) ou du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada (CPVP).

12. Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique. Les modifications seront publiées sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.

13. Nous joindre

Xenofan Consultants Constructions inc. — Responsable de la protection des renseignements personnels : le président. privacy@xenofan.ca · 450 949-4950 · Québec, Canada.