Construction commerciale · Montréal
Construction commerciale à Montréal : chaque dollar engagé doit pouvoir s'expliquer.
Pour vos réaménagements de bureaux, rénovations de succursales et aménagements commerciaux dans le Grand Montréal. Des coûts détaillés dès le départ, un suivi mensuel transparent et aucune modification exécutée sans votre approbation.
Pour ne pas avoir à retourner au comité des finances : chaque mois, vous voyez le coût final prévu, pas seulement ce qui a été dépensé.
Entrepreneur général, licence RBQ 5832-0771-01 · Conception-construction et gérance de construction
Photo d'illustration
Rapport mensuel · mois 2 sur 3
Coût final prévu
944 718 $
Contrat révisé921 318 $
Contingence restante33 000 $
Avancement73 % · prévu 72 %
1 décision requise : PM-02
Voir un exemple de rapport →
Projets
Les projets que nous réalisons à Montréal.
Pour les organisations qui ne peuvent pas s'arrêter pendant que leurs locaux changent : firmes de services professionnels, institutions financières et réseaux de succursales.
Bureaux et sièges sociaux
Réaménagements, déménagements et agrandissements, dans les tours du centre-ville comme dans les arrondissements.
Succursales et institutions financières
Rénovations de succursales et programmes répétés sur plusieurs sites de l’île.
Cabinets professionnels
Cabinets d’avocats, de comptables et de services-conseils, souvent en locaux occupés.
Cliniques et soins de santé
Cliniques médicales, dentaires et paramédicales.
Commerces de détail
Locaux commerciaux sur rue et en centre commercial.
Rénovations en locaux occupés
Travaux par phases, le soir ou la fin de semaine au besoin, pendant que vos équipes travaillent.
Compris dans nos projets : cloisons et finitions, mécanique et électricité, réseaux TI et câblage, audiovisuel des salles de réunion, contrôle d’accès et sécurité, coordination du mobilier.
Autres projets commerciaux : restaurants, centres sportifs, hôtels et centres commerciaux.
Rapport de coûts mensuel
Voici ce que vous recevez chaque mois.
Le coût final prévu, la contingence restante et chaque modification en attente de votre décision, sur une seule page. Une structure alignée sur les contrats CCDC, que votre service des finances peut vérifier.
Rapport mensuel n° 2
Réaménagement de bureaux · 4 000 pi²
Grand Montréal · Contrat à forfait · construction en 10 semaines
Xenofan Consultants Constructions inc.
Période : octobre · mois 2 sur 3
Accompagne la demande de paiement n° 2
Exemple
Points saillants : cloisons et plafonds terminés. Mobilier commandé, livraison confirmée pour le 18 novembre. Décision requise sur PM-02 d’ici le 30 octobre.
Avancement par lot
| Lot | Valeur | Facturé | % fait |
|---|---|---|---|
| 10 Architecture | 210 567 $ | 147 400 $ | 70 % |
| 20 Électricité et courants faibles | 212 507 $ | 170 000 $ | 80 % |
| 30 CVCA et mécanique | 147 161 $ | 117 700 $ | 80 % |
| 40 Plomberie et protection incendie | 40 935 $ | 34 800 $ | 85 % |
| 60 Audiovisuel, TI et sécurité | 91 250 $ | 41 100 $ | 45 % |
| 70 Allocations | 18 031 $ | 9 000 $ | 50 % |
| 80 Conditions générales | 94 510 $ | 66 200 $ | 70 % |
| — Honoraires de l'entrepreneur | 94 357 $ | 69 800 $ | 74 % |
| OC-01 Ajout de prises de données | 12 000 $ | 12 000 $ | 100 % |
| Total des travaux | 921 318 $ | 668 000 $ | 73 % |
Modifications
OC : ordre de changement · DM : directive · PM : proposition
- OC-01Ajout de prises de données
Ordre signé contingence+12 000 $
0 jour - DM-01Lecteur de carte, entrée secondaire
Directive · prix à confirmer contingence≈ +5 000 $
0 jour - PM-02Climatisation, salle des serveurs
Votre décision requise contingence+18 400 $
+2 jours
Coût final prévu, modifications en attente incluses : 944 718 $. Si elles sont acceptées, contingence restante de 9 600 $.
Demande de paiement n° 2
| Travaux exécutés à ce jour | 668 000 $ |
| Retenue contractuelle (10 %) | −66 800 $ |
| Demandes antérieures | −256 500 $ |
| Montant de la période | 344 700 $ |
Avant TPS et TVQ.
Facturation cumulative
Valeur acquise 668 000 $ · prévue 663 300 $ · IPE 1,01 (dans les temps)
Échéancier
- Permis✓ fait
- Démolition✓ fait
- Mécanique et électricité6 novembre
- Mise en service17 novembre
- Emménagement24 novembre
Exemple de rapport mensuel Xenofan, montants à titre indicatif. Ce rapport accompagne la facture et ne la remplace pas ; la facture fait foi.
- 1
Le coût final prévu, pas seulement le dépensé
Chaque mois, le coût final prévu inclut les modifications en attente. Vous voyez où le projet va finir, pas seulement où il en est.
- 2
L’avancement réel, lot par lot
Valeur, montant facturé et pourcentage fait pour chaque lot. L’indice de performance (IPE) indique si le projet est en avance ou en retard.
- 3
Aucune modification sans votre décision
Ordres, directives et propositions de modification, au sens des contrats CCDC. Chacune est estimée, en coût et en délai, avant votre approbation.
- 4
Une demande de paiement vérifiable
Travaux exécutés, retenue contractuelle et demandes antérieures : le montant de la période se recalcule ligne par ligne.
Vous voulez valider un budget avant de lancer le projet ? Faire valider votre budget →
Approvisionnement
Vous voyez comment le prix est construit.
Les principaux corps de métier sont mis en concurrence, et les soumissions reçues sont comparées poste par poste avant d'être retenues. Vous savez ce qui est inclus, ce qui est exclu, et pourquoi une offre a été choisie.
- Conception-construction
- Un seul contrat, avec un prix fixé une fois l'étendue des travaux définie.
- Gérance de construction
- Vous signez avec les entrepreneurs spécialisés, et vous voyez chaque contrat et chaque coût.
Expérience de l’équipe
Une expérience montréalaise, des deux côtés de la table.
Centre-ville · Bureaux
Rénovation de bureaux de 3,5 M$
Immeuble de quatre étages. Cible de construction maintenue à deux jalons de conception, contrat adjugé à 0,02 % du budget validé.
Étude de cas →Vieux-Montréal · Tour de 17 étages
Condo BANK
Estimations des coûts, ingénierie de la valeur, puis gestion de chantier à temps plein, côté entrepreneur.
Institutions financières · Télécommunications
Sièges sociaux, succursales et bureaux
Rénovations de succursales et de bureaux, et remplacement des systèmes du bâtiment en fin de vie, côté client.
Mandats réalisés par Martial Youadjeu, ing., PMP, notre associé principal, avant son arrivée au leadership de Xenofan. Parcours complet →
Vous voulez ce niveau de suivi pour votre projet ?
Échéancier
La date d'emménagement ne bouge pas. L'échéancier part de là.
La fin d'un bail ou l'arrivée de nouvelles équipes fixent la date. Nous planifions le projet à rebours, et vous voyez chaque mois s'il est en avance, à l'heure ou en retard.
- 01Date d'emménagement. Fixée par le bail ou par votre plan d'affaires : c'est le point de départ.
- 02Planification à rebours. Conception, permis, commandes et travaux, placés à partir de cette date.
- 03Commandes à long délai. Mobilier, équipements CVCA, vitrages et quincaillerie commandés tôt.
- 04Suivi mensuel. L'échéancier est mis à jour avec le rapport de coûts, et tout écart vous est signalé avec ses options.
Centre-ville
Rénover dans une tour de bureaux du centre-ville.
Dans une tour, le chantier dépend autant de l'immeuble que des travaux. Un horaire, une livraison ou une autorisation manqués coûtent des jours. Nous les planifions dès la soumission.
- Les règles de l'immeuble. Plans approuvés par le gestionnaire, preuves d'assurance, sous-traitants autorisés : nous préparons le dossier avant le premier jour.
- Ascenseur de service et quai de chargement. Réservés à l'avance, avec une livraison planifiée pour chaque étape des travaux.
- Travaux bruyants hors des heures de bureau. Démolition, perçage et carottage le soir ou la fin de semaine, quand l'immeuble l'exige.
- Les voisins et les aires communes. Corridors, ascenseurs et halls protégés, poussière contrôlée, locataires voisins informés.
- Les systèmes de l'immeuble. Gicleurs, alarme incendie et ventilation coordonnés avec le gestionnaire, avec les mises hors service planifiées.
Locaux occupés
Vos activités continuent pendant les travaux.
Un cabinet ou une institution financière ne ferme pas pour rénover. Nous organisons le chantier autour de vos activités, de vos clients et de la confidentialité de vos dossiers.
- Des zones confidentielles protégées. Chantier séparé par des cloisons temporaires, accès contrôlé, aucune circulation des travailleurs dans vos aires de dossiers ou de serveurs.
- Une réception qui reste présentable. Les aires vues par vos clients sont protégées, nettoyées chaque jour, et réaménagées en dernier ou hors des heures d'ouverture.
- Des travaux par phases. Un étage ou une zone à la fois, avec les déménagements internes planifiés et, au besoin, un espace tampon pour vos équipes.
- Le bruit au bon moment. Les travaux bruyants sont faits le soir ou la fin de semaine, selon vos heures d'activité et celles de l'immeuble.
- Une bascule TI planifiée. Réseau, téléphonie et salles de réunion basculés hors des heures de bureau, pour que vos équipes retrouvent leurs postes fonctionnels le lundi.
Permis
Un permis par arrondissement, et des règles qui varient.
À Montréal, la demande de permis de transformation se fait auprès de l'arrondissement où se trouve l'immeuble, et les exigences d'urbanisme diffèrent d'un arrondissement à l'autre. Nous vérifions les exigences dès le départ et préparons la demande avec les plans, pour que le permis ne retarde pas votre date d'emménagement.
Rénovations intérieures, Ville de Montréal →Secteurs desservis
Partout sur l'île de Montréal.
- Centre-ville
- Vieux-Montréal
- Griffintown
- Quartier international
- Plateau-Mont-Royal
- Mile-End
- Saint-Laurent
- Ahuntsic-Cartierville
- Anjou
- Rosemont–La Petite-Patrie
- Sud-Ouest
Ailleurs dans la région : Laval · Blainville et Rive-Nord · Mirabel et Laurentides · Terrebonne et Lanaudière
Une date d'emménagement à respecter ? Planifions à rebours.
Faites-vous les travaux le soir et la fin de semaine ?
Oui, lorsque l'immeuble ou vos activités l'exigent. Les travaux bruyants sont souvent planifiés hors des heures de bureau dans les tours du centre-ville. Nous le prévoyons dans la soumission et l'échéancier.
Qui s'occupe du permis ?
Nous vérifions les exigences de l'arrondissement, préparons la demande avec les plans et en assurons le suivi. Le permis est délivré par l'arrondissement où se trouve l'immeuble.
Gérez-vous les exigences du gestionnaire de l'immeuble ?
Oui : approbation des plans, assurances, accès, ascenseur de service, quai de chargement et coordination des systèmes de l'immeuble.
Quelle taille de projet prenez-vous ?
Des projets de 100 k$ à 5 M$ : réaménagement d'un ou de plusieurs étages, rénovation de succursales, aménagement locatif ou programme répété sur plusieurs sites.
Travaillez-vous dans tous les arrondissements ?
Oui, partout sur l'île de Montréal, ainsi qu'à Laval et sur la Rive-Nord.
Quel mode de réalisation choisir ?
Conception-construction si l'étendue des travaux est claire et la date d'emménagement fixe ; gérance de construction si vous avez votre propre équipe de conception. Nous vous le recommandons dès l'analyse des besoins.
Avant de nous confier un projet
- Licence RBQ5832-0771-01, vérifiable au registre
- Ingénieur, PMPProjets dirigés par un ingénieur membre de l’OIQ, certifié PMP
- AssurancesResponsabilité civile et cautionnement
- Contrats CCDCGérance de construction et conception-construction
Prochaines étapes
Ce qui se passe après votre demande.
- 01 · Échange
Un appel de 30 minutes
Vos besoins, l'immeuble, la date d'emménagement et le budget envisagé.
- 02 · Visite
La visite des lieux
Nous relevons l'existant et les exigences de l'immeuble avant d'estimer quoi que ce soit.
- 03 · Soumission
Une soumission détaillée
Un prix ventilé par lot, ce qui est inclus et exclu, et le mode de réalisation recommandé.
- 04 · Planification
L’échéancier à rebours
Conception, permis, commandes à long délai et travaux, planifiés à partir de votre date d’emménagement.
- 05 · Réalisation
Le rapport mensuel
Dès le début des travaux : coût final prévu, modifications et échéancier, chaque mois.
Parlons de votre projet
Un projet de bureaux à Montréal ?
Dites-nous ce que vous planifiez, l'adresse de l'immeuble et quand les locaux doivent être prêts. Nous vous répondons en un jour ouvrable avec les prochaines étapes.
Vous avez déjà un budget ou une soumission ? Faites-le réviser d'abord →
Ou écrivez-nous à info@xenofan.ca
Nous utilisons ces renseignements uniquement pour répondre à votre demande. Politique de confidentialité
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