Avis indépendant sur les coûts · Canada
Ne vous lancez pas dans un projet avec un budget indéfendable.
Un avis indépendant sur les coûts de vos projets d'immobilisation : bureaux, succursales et renouvellement des actifs. Avant la signature du bail, l'approbation du budget ou l'embauche d'un entrepreneur.
Nous sommes payés pour l'analyse, pas pour le projet. Nos honoraires sont les mêmes, que vous alliez de l'avant ou non.
Prêt à construire au Québec ? Commencez par nos services de réalisation de projets.
3,4 M$ Probable
3,9 M$ Haut
4,6 M$
- Capacité CVCA du bâtiment de base au 3e étage non confirmée
- Portée des travaux du locateur pas encore définie
- Déménagement TI et audiovisuel exclu du chiffre actuel
Xenofan, depuis sa fondation
Un chiffre dans un tableur n'est pas un budget défendable.
Quand un projet passe aux finances, les questions sont prévisibles.
- Le budget reflète-t-il la portée réelle ?
- Quelles hypothèses et exclusions pourraient changer le coût ?
- La contingence est-elle adaptée au niveau d'incertitude ?
- Combien coûteraient les autres options ?
- Qu'est-ce qui pourrait faire dépasser le budget ?
Précis, et sans aucune base pour en juger.
- Portée liée à l'effectif et à l'étude d'aménagement
- Exclusions énumérées : TI, audiovisuel, mobilier, déménagement
- Contingence adaptée à la classe d'estimation
- Risques classés selon l'exposition aux coûts
La plupart des premiers chiffres viennent d'un courtier, d'un designer ou d'un entrepreneur. Chacun est conçu pour le rôle de cette partie : conclure la transaction, respecter le programme de design, chiffrer une portée définie. Aucun n'est conçu pour être défendu devant un comité des finances.
Ce n'est la faute de personne. C'est ainsi que le processus est structuré. Avant d'engager du capital, vous devez savoir ce qui se trouve derrière le chiffre.
Un avis sur les coûts adapté à l'étape où vous êtes.
Avis budgétaire avant la conception
Nous produisons une estimation conceptuelle à partir de votre programme, de votre effectif, de l'emplacement et de l'immeuble. Vous obtenez une fourchette, avec sa base indiquée.
Revue budgétaire
Venant d'un courtier, d'un designer ou d'un entrepreneur. Nous vérifions la portée, les hypothèses, les exclusions et la contingence qui le sous-tendent.
Analyse d'options
Comparez le coût de différents aménagements, portées, devis ou modes de réalisation avant d'en choisir un.
Planification du renouvellement des actifs
Un échéancier et un budget pluriannuels des travaux de renouvellement dont vos locaux et les systèmes de votre bâtiment auront besoin, pour un nouveau directeur financier, un auditeur ou un assureur.
Un rapport que votre équipe des finances peut utiliser tel quel.
Vous recevez une évaluation écrite qui comprend :
- une fourchette de coûts avec sa base indiquée
- une ventilation des coûts selon UniFormat ou MasterFormat
- la classe d'estimation, et le type de décision qu'elle permet de prendre
- les hypothèses et exclusions qui comptent
- les principaux risques de coût, par ordre d'importance
- les options comparées, lorsque l'information le permet
- les questions encore ouvertes avant l'approbation
Délai habituel : moins de 6 jours ouvrables après réception de l'information.
L'objectif n'est pas de prendre la décision à votre place. C'est de vous donner une meilleure information pour la prendre vous-même.
Du budget préliminaire à la décision éclairée.
- 01 · Contexte
Comprendre la décision
Ce que vous devez décider, l'étape du projet, l'information disponible et qui doit l'approuver.
- 02 · Coûts
Réviser ou bâtir l'information sur les coûts
Nous examinons le budget que vous avez, ou en bâtissons un si vous n'en avez pas, et cernons les écarts importants.
- 03 · Risques
Évaluer les risques et les options
Lorsque l'information le permet, nous évaluons l'exposition aux coûts et comparons les options.
- 04 · Décision
Présenter les constats
Une évaluation documentée que vous pouvez présenter aux finances, à la direction ou au conseil d'administration.
Un projet. Un rôle. Jamais les deux.
Xenofan réalise aussi des rénovations commerciales au Québec. C'est pourquoi cette règle existe. Si nous fournissons l'avis sur les coûts d'un projet, nous ne soumissionnons pas sur ce projet, nous ne le construisons pas et nous ne le gérons pas.
- 15 ans en estimation des coûts
- 1 G$+ en estimations de coûts en carrière, depuis 2011
- Réduit de moitié l'écart du budget à l'achèvement pour un client important, en 3 ans
- Honoraires indépendants du résultat
- Les honoraires professionnels ne dépendent pas de la réalisation du projet.
- Dirigé par l'associé principal
- Chaque mandat est dirigé par l'associé principal, du premier appel au rapport final.
- Axé sur la décision
- Une analyse organisée autour du coût, du risque et des options, pas seulement d'un total.
Pour les responsables de la décision d'investissement.
Directeurs immobiliers, directeurs de la gestion d'actifs et directeurs financiers de cabinets d'avocats, de cabinets comptables, d'institutions financières et de firmes de services professionnels, comptant généralement 200 employés ou plus.
- Une décision de bail arrive d'ici trois ans
- Un budget doit être présenté à un comité ou au conseil
- Vous avez un seul chiffre et aucune base pour en juger
- La portée évolue encore
Avant de vous engager, vérifiez le chiffre.
Dites-nous ce que vous planifiez, l'information dont vous disposez et ce que vous devez décider. Si vous n'avez pas encore de budget, ce n'est pas un problème. C'est souvent le bon moment pour commencer.
Ou écrivez-nous à info@xenofan.ca
Nous utilisons ces renseignements uniquement pour répondre à votre demande. Politique de confidentialité
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