Planifier l’avenir des édifices à bureaux
La pandémie de COVID-19 et le travail à distance
La pandémie de COVID-19, apparue en 2019, s’est rapidement propagée à l’échelle mondiale dès 2020. Pendant deux ans, elle a influencé la majorité des décisions, tant au niveau politique qu’économique. La consigne générale était claire : « rester à la maison » afin de limiter la propagation du virus. Mais les affaires devaient continuer. Dans le monde du travail, la solution privilégiée fut le télétravail.
Très vite, des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams et bien d’autres sont devenues essentielles aux pratiques professionnelles. Cette transition a même contribué au déplacement d’un nombre important de travailleurs des grands centres urbains vers les zones périphériques.
Aujourd’hui, un débat persiste : faut-il maintenir le travail à distance, favoriser un retour au bureau ou transformer les espaces de travail traditionnels ? Les organisations doivent composer avec ces enjeux si elles souhaitent attirer et fidéliser leurs talents.
Le grand risque demeure celui de la culture d’entreprise : comment préserver les valeurs, les croyances, les normes et les pratiques organisationnelles dans un environnement fragmenté ? Certaines entreprises imposent un retour partiel ou complet au bureau, d’autres offrent une flexibilité, et quelques-unes misent sur les économies générées par la réduction des espaces. Pour les villes, c’est toute la question de la revitalisation des centres-villes et de leurs écosystèmes économiques qui est en jeu.
Alors, que faut-il faire pour assurer un avenir aux édifices à bureaux ? Quel est l’avenir de la culture organisationnelle ?
Faire des espaces de bureau une préférence pour les employés
De nombreux employés ont apprécié le télétravail et savent désormais que cette option existe sur le marché de l’emploi. Un retour autoritaire au bureau ne peut constituer une solution durable. La véritable question est : comment donner envie aux employés de revenir volontairement au bureau ?
La réponse est simple en théorie : créer un environnement de travail plus attrayant que le domicile pour la grande majorité des employés.
L’inspiration peut venir de l’hôtellerie, des salles de spectacles ou encore de la restauration : pourquoi choisit-on ces lieux malgré l’existence d’alternatives à domicile ? Parce qu’ils offrent une expérience mémorable et une connexion émotionnelle unique. La présence physique procure un sentiment d’appartenance et renforce la perception de vivre une expérience partagée.
Des recherches montrent même un effet physiologique (Baranowski-Pinto et Al, 2022) : « In-person attendance was associated with greater synchronicity in autonomic nervous system activation at the group level, which resulted in more transformative experiences and contributed to stronger identity fusion ». Une autre étude souligne (Kim, M. J., & Mao, L. L., 2019). : « Authenticity, history witnessing and identity cultivation are more prominent in live attendance. »
En d’autres mots, l’expérience vécue en présentiel est plus riche, engageante et mémorable. Ainsi, les bureaux ne doivent plus être perçus comme des espaces cloisonnés pour un travail individuel à temps plein. Quatre dimensions doivent être privilégiées :
Espaces de rencontre avec les clients
Espaces collaboratifs
Technologie et mobilier
Aménités et services améliorant la qualité de vie
Planifier la transformation des espaces de bureau
Pour redevenir attractifs, les édifices à bureaux doivent se réinventer et offrir de véritables raisons aux employés d’y revenir. L’objectif est clair : créer des environnements qui surpassent l’expérience du télétravail, en misant sur trois leviers essentiels.
Espaces de collaboration et espaces clients: La collaboration demeure la première motivation pour retourner au bureau. Les aménagements doivent encourager le travail d’équipe, la créativité et l’innovation, tout en intégrant des zones adaptées pour accueillir et rencontrer les clients.
Salles de réunion variées, pods de discussion et zones créatives
Espaces de co-création et d’ateliers collaboratifs
Aires dédiées aux clients pour présentations, rencontres ou expériences immersives
Technologie et ergonomie supérieures au domicile: Les bureaux doivent proposer des outils et des conditions de travail que le télétravail ne peut égaler :
Salles de visioconférence avec équipements audio-visuels de pointe
Connexion internet rapide et sécurisée
Grands écrans, bureaux ajustables, mobilier ergonomique et systèmes hybrides performants
Aménités et flexibilité: Les espaces doivent améliorer la qualité de vie et favoriser la flexibilité. Le lien social et communautaire demeure un puissant facteur de satisfaction et de fidélisation.
Garderie intégrée : service de garde pour les employés du bâtiment et potentiellement le public
Espaces flexibles : zones sans poste fixe pour travailler dans un lounge, une cafétéria ou des espaces inspirés des startups innovantes
Services additionnels : cafés, lounges, espaces sociaux, salle de sport, zones de détente
Planifier le budget
C’est la grande question lorsque les organisations doivent prendre des décisions. Comme le souligne Aswath Damodaran, toute décision d’entreprise est avant tout une décision financière, car elle implique une allocation des ressources. Selon les recherches et données publiées pour le premier trimestre de 2025 par JLL, l’un des leaders mondiaux de l’immobilier commercial:
Coût moyen des travaux de rénovation des bureaux au Canada : 278 $/pi²
Coût moyen à Montréal : 262 $/pi²
Pour élaborer votre budget, il est recommandé de prévoir 300 $/pi² pour un projet de rénovation commerciale, que ce soit à Montréal, Laval, dans les Laurentides ou en Montérégie. Cette estimation de type ordre de grandeur vous donne une idée fiable pour mieux planifier vos travaux.
Répartition indicative des coûts :
Conception et construction : 75 % du budget (environ 225 $/pi²).
Mobilier, audiovisuel, télécommunications et sécurité : 25 % du budget.
Travaux électromécaniques (éclairage, alarme incendie, ventilation, plomberie, gicleurs, électricité) : représentent une part significative des coûts de construction et pouvant atteindre 25% du budget global.
Si l’ampleur de ces travaux d’électricité et mécanique est moindre, le budget global pourra diminuer en conséquence. Cependant, tant que la conception n’est pas finalisée, il est prudent de ne pas ajuster le budget trop tôt.
L’intérêt de la préconstruction
En faisant appel à des services de préconstruction, par exemple ceux offerts par un entrepreneur comme Xenofan, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour la planification de votre projet. Notamment pour :
Définir les besoins et élaborer les plans d’aménagement
Concevoir des espaces inspirants apportant de la valeur à l’entreprise
Valider la constructibilité et développer des estimations précises selon le niveau de définition du projet
Travailler avec un entrepreneur général dès le début sécurise les choix et réduit les risques. L’expertise professionnelle peut être mobilisée sans engagement, jusqu’à la décision d’aller de l’avant. Toutefois, vous garder le choix en ce qui concerne le mode de livraison de votre projet.
En fin de compte
L’avenir des édifices à bureaux dépend de leur capacité à se transformer en lieux attractifs, flexibles et inspirants. Les organisations qui sauront combiner espaces collaboratifs et clients, technologie et ergonomie de pointe, ainsi que aménités et services de qualité, offriront une expérience de travail supérieure au télétravail.
Planifier le budget et intégrer la préconstruction dès le départ permet de sécuriser les investissements et de maximiser la valeur créée pour l’entreprise et ses employés.
En fin de compte, un bureau bien pensé ne se contente pas d’être un lieu de travail : il devient un outil stratégique pour attirer, engager et fidéliser les talents, tout en renforçant la culture organisationnelle et en participant à la vitalité des centres urbains.
Vous souhaitez transformer vos espaces de bureau et créer un lieu qui attire vos employés ? Contactez Xenofan Consultants Constructions aujourd’hui et découvrez comment votre projet peut prendre vie, de la conception à la réalisation, sans compromis sur la qualité ni la culture d’entreprise.
Références :
Baranowski-Pinto, G., V. L. S. Profeta, M. Newson, et al. “Being in a Crowd Bonds People via Physiological Synchrony.” Scientific Reports 12, 613 (2022). https://doi.org/10.1038/s41598-021-04548-2.
Kim, M. J., and L. L. Mao. “Sport Consumers Motivation for Live Attendance and Mediated Sports Consumption: A Qualitative Analysis.” Sport in Society 24, no. 4 (2019): 515–533. https://doi.org/10.1080/17430437.2019.1679769.
JLL. “US & Canada Office Fit-Out Cost Guide 2025.” Accessed October 2, 2025. https://www.jll.com/en-ca/guides/us-canada-office-fit-out-cost-guide-2025.