Les services de pré-construction en construction commerciale
Il n’est plus à démontrer que le réaménagement de vos locaux commerciaux, les rénovations commerciales et les projets d’amélioration locative ont des effets positifs sur la productivité de vos employés ainsi que sur votre image de marque. Dans le secteur de la construction commerciale, la réussite d’un projet dépend avant tout de la qualité de la préparation en amont, lors de la phase d’avant-projet.
C’est dans cette optique que les services de préconstruction jouent un rôle indispensable. Ils permettent de garantir que vos projets d’aménagement, de rénovation ou d’amélioration locative soient planifiés de manière optimale, dans le respect des délais et des budgets, tout en maîtrisant les principaux risques liés au projet.
S’entourer d’une équipe compétente en préconstruction, c’est s’assurer d’anticiper les défis, de maîtriser les coûts et d’éviter les mauvaises surprises susceptibles de compromettre la performance de vos espaces et la satisfaction de vos employés.
Échéancier ou planification budgétaire ?
Lorsque vous envisagez un projet de construction commerciale pour vos bureaux ou votre commerce, avez-vous l’impression d’avoir davantage de contrôle sur l’échéancier ou sur les coûts de construction ?
Selon notre expérience pratique au cours de la dernière décennie, il est clair que plusieurs clients ont un certain contrôle sur le calendrier global de leur projet. C’est généralement vous qui décidez en quelle année et à quel trimestre vous souhaitez lancer les travaux. Dans plusieurs cas, vous pouvez même imposer un échéancier à l’entrepreneur, dans certaines limites raisonnables.
Par exemple, certains travaux de rénovation ou d’aménagement peuvent exiger plusieurs équipes ou des horaires de travail de soir et de fin de semaine afin de répondre à vos exigences opérationnelles. Notamment, assurer la continuité de vos activités tout en respectant les délais.
Cependant, il est important de viser un échéancier réaliste. Certaines étapes du projet ne peuvent pas être compressées. Pensons, par exemple, aux délais d’approvisionnement de certains matériaux, aux délais d’émission des permis municipaux, ou encore aux imprévus comme les cas de force majeure.
Voilà pourquoi il est hautement recommandé de faire appel à une équipe spécialisée en services de préconstruction pour vous accompagner dès les premières étapes de votre projet.
Dans de nombreux cas, les risques liés à l’échéancier sont moindres que ceux associés aux coûts réels de construction.
L’anticipation des coûts de construction
De nombreux projets sont abandonnés parce que les coûts de construction dépassent largement les limites budgétaires de l’organisation.
Et pourtant, personne ne souhaite investir temps et argent dans la planification d’un projet, engager des architectes et des ingénieurs, pour finalement apprendre — une fois les appels d’offres terminés — que les coûts réels sont bien au-delà des prévisions initiales.
Lorsque cela se produit, vos analyses financières deviennent caduques, vos prévisions de rentabilité sont faussées, et votre plan d’affaire (Business Case) n’est plus valable. Dans plusieurs cas, cela mène à l’annulation pure et simple du projet, avec des frais importants déjà engagés.
Lors de votre prochaine réunion stratégique ou comité exécutif, vous vous demanderez peut-être :
Comment éviter de vous retrouver à nouveau dans ce genre de situation ?
Comment anticiper efficacement les coûts de construction ?
Comment vous entourer d’une expertise capable de comprendre à la fois les enjeux architecturaux, techniques et de construction ?
Une expertise qui voit plus loin que les plans
Lorsque vous planifiez la construction d’une salle d’archives, d’un centre de données (serveurs) ou d’une grande salle de conférence, il est relativement facile de visualiser les besoins en mobilier, configuration et superficie.
Mais avez-vous pensé à tout ce qui ne se voit pas immédiatement ? Il faut une expertise spécialisée pour soulever :
le besoin de renforcement structural du plancher ;
l’ajout d’un plancher surélevé pour la gestion des câbles ;
les systèmes de refroidissement (ex. : unité CRAC) ;
l’alimentation électrique d’urgence (UPS) ;
la conformité aux systèmes de sécurité et alarme incendie ;
et plusieurs autres éléments techniques indispensables.
En plus de cette expertise en ingénierie, il faut associer une autre expertise en ingénierie des coûts de construction et de gestion des projets. Voilà une autre excellente raison de recourir aux services de préconstruction. Ces services vous évitent les mauvaises surprises et vous permettent de prendre des décisions éclairées, dès le début, sur le plan technique et financier.
Qu’est-ce que les services de préconstruction ?
Les services de préconstruction regroupent toutes les activités de planification, d’analyse, de conception et d’estimation des coûts réalisées avant le début des travaux. Leur but est de réduire les risques, optimiser le budget et assurer un déroulement fluide du projet dès les premières étapes.
Ces services sont généralement offerts par des entrepreneurs généraux, des gestionnaires de construction ou des firmes en conception-construction, comme Xenofan Consultants Construction. Ils incluent notamment :
L’analyse de faisabilité et la planification du projet,
L’estimation préliminaire des coûts et l’élaboration du budget,
La planification des échéanciers et des phases de construction,
La coordination avec les équipes de conception pour éviter les conflits,
La définition de la stratégie d’approvisionnement et la sélection des sous-traitants,
La planification logistique du chantier (sécurité, accès, services temporaires).
Investir dans la préconstruction
Investir dans la préconstruction permet de mieux maîtriser les coûts, réduire les surprises, accélérer les délais, améliorer la qualité et aligner clairement tous les acteurs dès le départ.
La réussite de vos projets commerciaux repose autant sur la qualité de la préparation en amont que sur l’exécution des travaux eux-mêmes. Les services de préconstruction vous offrent un cadre sécurisant pour maîtriser vos délais, anticiper les coûts et limiter les risques, tout en assurant un alignement optimal entre vos objectifs d’affaires et la réalité technique du chantier. S’entourer d’une équipe compétente et expérimentée en préconstruction, c’est investir intelligemment dans la pérennité et la performance de vos espaces de travail.
Vous planifiez un projet d’aménagement ou de rénovation commerciale ?
Assurez-vous qu’il démarre du bon pied. Bénéficiez de notre expertise en préconstruction pour structurer votre projet, anticiper les coûts et réduire les risques.
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